建構舒適空間 從員工的需要著手

我們一直強調,一個舒適的工作空間對於員工的工作效率大大提升。但是所謂的「舒適」其實並沒有一個特定的標準,也要視乎員工的需要以及工作的種類,並不是每一個空間都能套用於每一個部門呢!

舒適空間不在於空間 而是員工的感受

以市場部(Marketing)和財務部(Finance)為例,前者較需要透過團隊合作、組織大家的靈感和想法去設計推廣方案,因此他們需要一個開放式的工作空間,能讓彼此交流看法。但後者需要處理複雜的數據和機密文件,大部分時候亦是獨立工作,未必需要開放式的空間。反而愈是開放,令他們無法專注於工作,適得其反。由這個例子可見,舒適空間的重點應該放在員工的需要上,而不是把「舒適空間」硬生置入在公司。

按不同需要,設計不一樣的舒適

提升創意的空間

如果你期望員工能互相交流,激發創意的點子,辦公室就應該具備…

  • 大面積的長桌子,方便聚集員工
  • 設電子白板、觸碰大螢幕、共用雲端,方便分享及交流意見
  • 營造大自然的環境,讓人感到放鬆
  • 落地大玻璃,營造開放空間

如果你希望員工有更好的創造力,就需要營造舒服、放鬆的環境,讓員工能保持愉快的心情,才能激發更多靈感。

身心舒暢的空間

如果你期望員工有良好的工作狀態, 提升工作效率,辦公室就應該具備…

  • 於茶水間加設沙發、餐桌,營造「家的感覺」
  • 擺放植物盆栽,營造放鬆的感覺
  • 設獨立工作間、工作間保持適度的距離,讓內向者感到安心
  • 設開放空間,讓員工能交流想法、促進同事之間的關係

如果你希望員工能有正面態度面對工作,作空間設計時就更需要照顧到不同性格的員工,提供多元化的空間。

在落實設計前,不妨先想想公司的理念和文化、不同部門的需要,按著這些目標去營造一個舒適的工作空間。

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